日向市・法人様PC6台一括入替＋NAS自動バックアップ＋IT教育事例

宮崎県日向市の法人様より、新品PC6台への一括入れ替え・データ移行・セキュリティ対策強化・NASによる自動バックアップシステム導入・社員様向けIT教育までを一気通貫でご依頼いただきました。本記事では、中小企業様のIT環境刷新の一例として実施内容をご紹介いたします。

日向市の法人様、新品PC6台への入れ替えを実施しました

• すべてのPCをSSD（ソリッドステートドライブ）搭載モデルで統一し、起動・業務アプリの動作を高速化
• メーカー保証の延長プランに加入し、ハード故障時のリスクを軽減
• すべてのPCに自動バックアップシステムを導入し、業務データを毎日自動保護
• 旧PCから新PCへのデータ移行（メール・ドキュメント・ブックマーク・各種設定）を実施
• 取り出した旧HDDはすべてお客様にご返却し、データ保管・処分の判断はお客様側で実施可能に

新PC全6台に業務用ソフトを設定しデータ移行

今回は新環境への完全移行を伴う案件でしたので、旧PCのデータについては光学メディアへの書き込み（DVD-R／BD-R）を行い、保管用のオフラインバックアップとしてお客様にお渡しいたしました。クラウドや外部HDDに加え、書き換え不可能な光学メディアを併用することで、誤操作・ランサムウェア感染等によるデータ消失への耐性を高めることができます。

全PCのセキュリティ対策＋NAS連携の自動バックアップシステム

• HDD・SSDの故障予兆検知を有効化し、致命的な故障の前段階で管理者へ通知
• ネットワーク通信を監視し、異常な外部通信のログを記録・追跡できるよう設定
• 全PCのセキュリティソフト・Windowsファイアウォールを点検し、不適切な設定を是正
• 業務に不要な通信を遮断し、無駄な帯域消費と感染経路を削減
• NAS（ネットワーク接続型ストレージ）を導入し、すべてのPCが業務終了時に自動でバックアップを取得する仕組みを構築

NASによる自動バックアップは、各社員様が「意識せずに守られている」状態を作ることが要点でございます。「バックアップを忘れた」「設定ミスで取れていなかった」というヒューマンエラーを避けるためにも、ジョブを自動化し、結果はログでサーバー側に集約する設計といたしました。世代別バックアップ（複数日分の履歴を保持）にも対応しております。

ITリテラシーを高めるための社員様向けIT教育を実施

システムをいかに整備しても、最終的に運用するのは人でございます。今回はハード・ソフトの整備にあわせて、社員様向けのIT教育セッションも実施させていただきました。

• ITリテラシー向上のための意識改革（情報漏えい・標的型攻撃・フィッシングなどの基礎知識）
• パスワード管理＆運用ルールの作り方（使い回し禁止・パスワードマネージャー活用・二要素認証）
• データの保管・共有のルール（社内サーバー／クラウド／個人ローカルの使い分け）
• 怪しいメール・添付ファイルへの対応フローと社内エスカレーション

セキュリティ対策は「ツール導入」と「運用ルール」と「人の意識」の三位一体ではじめて機能いたします。一度きりの研修ではなく、定期的な見直しをおすすめしております。

3点でわかる・相談前のミニガイド

データを守るための最初の3手

使用を止める異音や認識不良がある媒体へ書き込みを続けません。

表示を記録エラー文や直前の操作を写真やメモに残します。

初期化しない『フォーマットが必要』と出ても先に状態を確認します。

復旧の可否は媒体の状態で変わります。大切なデータほど、追加操作をせず早めの診断が安心です。

宮崎県北の法人様IT環境刷新はIT&PC総合サポート宮崎へ

新品PCの一括入替・データ移行・NAS／クラウドによる自動バックアップ構築・ネットワーク／セキュリティ整備・社員様向けIT教育まで、中小企業様のIT環境刷新をワンストップで承っております。「PCの買い替え時期だがどう進めれば良いか分からない」「セキュリティが不安」といった日向市・延岡市・宮崎市・門川町の法人様は、ぜひ一度ご相談くださいませ。

IT&PC総合サポート宮崎（運営：株式会社エステック）
宮崎県日向市を拠点に、PC修理・販売／データ復旧／ネットワーク設定／ホームページ制作／オリジナル業務システム開発／WEBアプリ開発まで、ITに関わるあらゆるお困りごとを承っております。
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