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仕事のデータは、消えてからでは元に戻せないことがあります。見積書、顧客資料、写真、会計データなどが一台のパソコンだけに入っている場合、故障・誤操作・ウイルス感染がそのまま業務停止につながります。
掲載情報について：この記事は2024年に掲載した事例・記録です。機器、OS、サービス内容、料金やキャンペーンは掲載当時の情報です。現在の対応可否と料金は、お問い合わせ時にあらためてご案内します。
データ・バックアップ
最初に確認できる内容
- 01こんな状態なら、バックアップの見直し時です
- 02まず「何を・いつまで」守るか決めます
- 03外付けHDD・NAS・クラウドの違い
- 04ご相談から運用開始まで
最初に押さえたい結論
「データを3つ持つ・2種類の保存先を使う・1つは別の場所に置く」のが基本です。毎日の保存を自動化し、実際に戻せるかまで確認して、初めて安心できるバックアップになります。
目次
こんな状態なら、バックアップの見直し時です
外付けHDDをつないでいるだけ
手動コピーのままでは、保存忘れや上書きに気づきにくくなります。
クラウド同期だけで安心している
削除や暗号化まで同期される場合があり、バックアップとは役割が異なります。
復元を一度も試していない
保存できているように見えても、必要なファイルが戻せないケースがあります。
担当者しか仕組みを知らない
故障時に誰も手順を分からない状態では、復旧までに時間がかかります。
まず「何を・いつまで」守るか決めます
すべてを同じ方法で保存する必要はありません。業務への影響が大きいデータから優先順位を付けると、費用を抑えながら現実的な構成にできます。
- 守るデータ：会計、顧客情報、見積書、写真、メール、業務ソフトのデータ
- 保存頻度：毎日、数時間ごと、変更のたびなど
- 保存期間：直近だけでなく、1週間前・1か月前などの世代
- 復旧目標：止まってよい時間と、失ってよいデータ量
3点でわかる・相談前のミニガイド
データを守るための最初の3手
使用を止める異音や認識不良がある媒体へ書き込みを続けません。
表示を記録エラー文や直前の操作を写真やメモに残します。
初期化しない『フォーマットが必要』と出ても先に状態を確認します。
復旧の可否は媒体の状態で変わります。大切なデータほど、追加操作をせず早めの診断が安心です。
外付けHDD・NAS・クラウドの違い
外付けHDD
向いている：少台数・低コストで始めたい
注意点：接続したままだと、故障やウイルスの影響を受けます。
NAS
向いている：社内の複数台で自動保存したい
注意点：本体故障や災害に備え、別の保存先も必要です。
クラウド
向いている：社外保管・外出先からの復旧
注意点：容量費用、回線速度、同期との違いを確認します。
用途に合わせ、2種類以上を組み合わせると安心です。
ご相談から運用開始まで
- 現状確認
パソコン台数、データ容量、現在の保存方法を確認します。 - 構成のご提案
外付けHDD、NAS、クラウドから、予算と業務に合う方法を選びます。 - 設定と自動化
日常業務の負担にならない保存スケジュールを設定します。 - 復元テスト
実際にファイルを戻し、通知や確認方法まで整理します。
バックアップと同期は目的が異なります
同期：複数の端末で同じ最新ファイルを使うための仕組みです。削除や変更も反映されます。
バックアップ：故障や誤操作が起きたとき、以前の状態へ戻すための仕組みです。
OneDriveやGoogle Driveを使っている場合も、世代管理・ごみ箱の保持期間・別媒体への保存を確認しておくことが大切です。
日向市を中心に、無理なく続く方法をご提案します
IT/PC総合サポート宮崎では、個人事業主・中小企業のデータ量や機器台数を確認し、必要以上に複雑にしないバックアップ環境を一緒に考えます。現在の保存方法が分からない段階でもご相談いただけます。
バックアップの不安を、現在の状況から整理します
パソコン台数・おおよそのデータ容量・現在使っている保存先をお知らせください。
ご相談前に確認できます
気になる項目から、必要な情報をご覧ください。
お問い合わせはこちら 電話 0982-66-8377
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