自動車学校3社へ業務システム納品事例｜日向・東九州・西都

🟢日向自動車学校様
🟢東九州自動車学校様
🟢西都自動車学校様

宮崎県内3校様より
「データベース化＋帳票自動化＋寮管理」を一体で行えるオリジナル業務ソフトの開発をご依頼いただき、このたび無事に納品まで完了いたしましたのでご紹介いたします。

社内データベース → 帳票自動化システム

機能としては、おおまかに以下のような構成となっております。

１　既存基幹システムからのCSVデータ取り込み
２　教習生情報・進捗・コース管理
３　各種帳票（領収書／受講証／報告書など）へ自動出力
４　多彩な様式の帳票テンプレートに対応
５　寮管理ソフトへのデータ連携

従来Excelや手書きで対応されていた業務を一気通貫で自動化し、入力ミスや二重作業を減らすことを目的に設計いたしました。教習所様ごとに運用ルールが異なるため、パラメータシート方式で各校に合わせた挙動の切り替えにも対応しております。

寮管理ソフトウェアはこちら

寮管理ソフトはExcel VBAマクロをベースに構築しております。

１　管理者用のパラメータシートを準備
２　メニューシートのボタンを押下
３　各種操作画面が呼び出されます
４　その操作画面から入退寮・部屋割・点呼など、寮業務に関わる管理が一通り行えます

ご依頼の背景と私どもの設計方針

自動車学校様の業務は、教習進捗管理・帳票発行・寮の入退室管理・通学送迎など、複数のシステムが絡み合う複雑な現場です。今回ご相談を頂いた段階では、Excelファイルが校舎ごとにバラバラに運用されており、データの集計や帳票出力に毎月かなりの工数が発生していらっしゃいました。

私どもでは、まず3校共通で利用できる教習生データベースを中核に据え、そこから帳票出力と寮管理を派生させる構成へ再設計いたしました。Python・C#・Excel VBA・API連携など、現場に合った技術を組み合わせ、追加費用を抑えつつ既存のExcel資産も活かせるかたちで仕上げております。

宮崎県の業務システム・ソフト開発はお任せください

株式会社エステック（IT&PC総合サポート宮崎）では、宮崎県日向市を拠点に、宮崎県全域の中小企業・法人様向けに、オリジナル業務システム・Webアプリ・Windowsアプリ（Python／C#）・Excel VBAマクロ・既存システム改修・API連携まで、幅広くソフト開発を承っております。AI活用や業務効率化（DX）のご相談も増えており、初期費用を抑えた小さなスタートから段階的に育てていく形のご提案も可能です。

「いまExcelで頑張っているけれど、そろそろ限界かもしれない」「他社で見積もったが高額すぎて諦めていた」といったお客様も、まずはお気軽にお問い合わせよりご連絡頂ければ幸いです。📞 0982-66-8377 までお電話でも承っております。

IT&PC総合サポート宮崎（運営：株式会社エステック）
宮崎県日向市を拠点に、PC修理・販売／データ復旧／ネットワーク設定／ホームページ制作／オリジナル業務システム開発／WEBアプリ開発まで、ITに関わるあらゆるお困りごとを承っております。
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