1日で作る業務効率化ソフト｜工番自動発行＆Evernote連携開発

昨日着手した社内IT業務システム、1日で初版がほぼ完成いたしました

これまで「無駄に時間がかかっている事務作業をIT化したい」という課題を掲げ、昨日より社内業務システムの開発を進めてまいりました。具体的には、お仕事をご依頼いただくたびに発行している「作業工番」を自動採番するシステムと、案件情報をEvernote（エバーノート）に自動登録する仕組みを構築しております。

掲載情報について：この記事は2017年に掲載した事例・記録です。機器、OS、サービス内容、料金やキャンペーンは掲載当時の情報です。現在の対応可否と料金は、お問い合わせ時にあらためてご案内します。

ホームページ・業務改善

最初に確認できる内容

01昨日着手した社内IT業務システム、1日で初版がほぼ完成いたしました
02工番自動発行システム
03Evernoteへ自動連携する案件登録アプリ

結果として、これまで手作業で行っていた工番採番・案件登録のステップが大幅に単純化され、作業スピードも体感で数倍に向上いたしました。これに勢いを得て、引き続き社内の他業務もIT化・業務効率化を進めてまいります。

工番自動発行システム

定型文を自動生成し、案件登録時の入力工数を削減いたします
作業内容をEvernoteへ自動連携し、後から検索しやすいフォーマットで蓄積いたします
現状はおおむね半分完成し、定型文の細かな分岐部分のみ実装途中となっております

3点でわかる・相談前のミニガイド

制作前に決めると進みやすい3項目

届けたい相手誰に見てもらい、何を伝えるページかを決めます。

必要な行動問い合わせ、予約、購入など次の動きを絞ります。

更新の担当公開後に誰が何を更新するかまで考えます。

見た目だけでなく、公開後の更新しやすさと運用費も含めて設計することが大切です。

Evernoteへ自動連携する案件登録アプリ

こちらは、入力された件名・お客様情報・作業内容をもとに、作業工番を自動採番し、Evernoteの所定ノートブックへ自動登録するアプリケーションです。本機能は無事に完成いたしました。

「自作」と「既製品」の使い分けについて

現在は安価なサブスクリプション型SaaSや、優れたノーコード／ローコードツールが数多く存在しており、業務効率化の手段は多様化しております。ゼロから自前で開発することは一見すると遠回りに感じますが、自社の業務フローに完全に合致した動作・帳票出力・他システム連携を実現するには、やはりオリジナル開発に分があると考えております。

また、開発を通じて社内ノウハウが蓄積され、後々のお客様向け業務システム開発（宮崎県内の中小企業様向け）にも応用できるという利点もございます。私どもは引き続き、Python／C#／VB.NET／VBAなどを用いて、地に足のついたソフト開発・業務効率化のご提案をしてまいります。m(_ _)m

IT&PC総合サポート宮崎（運営：株式会社エステック）
宮崎県日向市を拠点に、PC修理・販売／データ復旧／ネットワーク設定／ホームページ制作／オリジナル業務システム開発／WEBアプリ開発まで、ITに関わるあらゆるお困りごとを承っております。
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