門川町・法人様PC納品＋自動バックアップシステム導入事例

宮崎県門川町の法人様より、業務用デスクトップPCおよびモニタの新品納品、自動バックアップシステムの導入、社員様全員のPC環境整備のご依頼をいただきました。本記事では、出張納品・運用ルール設計までを含めた一連のサポート内容を、中小企業様向けの導入事例としてご紹介いたします。

門川町の法人様へ新品デスクトップPCと新品モニタを出張納品

今回ご納品させていただいたPCの主なスペックは以下のとおりです。業務用としてストレスなくご利用いただけるよう、SSD搭載モデル・十分なメモリ容量・3年間のオンサイト保守を組み合わせた構成でご提案いたしました。

CPU：Intel Core i5（業務用途として十分な処理性能）
メモリ：8GB（Office・ブラウザ・業務アプリの同時利用に対応）
ストレージ：SSD 256GB（OS・アプリの起動を高速化）
3年間のオンサイト保守付き（万一の故障時は現地修理）
データ移行・初期セットアップ込み（旧PCからの環境引継ぎ）
24インチ新品モニタ（業務効率を高める広い作業領域）

上記の構成にて、私どもが直接お伺いし出張納品・現地セットアップまで実施しております。事務所に届いた箱を開けるところからネットワーク接続、メールやプリンタの再設定までを当日中に完了させ、翌営業日から通常業務にスムーズに移行いただける状態でお渡しいたしました。

社員様全員のPCに自動バックアップ設定を導入

今回ご納品分のPCに加え、既存PCを含めた社員様全員のPCに自動バックアップシステムを導入させていただきました。日々の業務データは「ある日突然消える」可能性が常にございますので、人の手を介さない自動バックアップを仕組み化することが、トラブル発生時に最大の安心材料となります。世代別バックアップ（複数日分の履歴保持）にも対応しており、誤って上書き・削除してしまったファイルも、過去の日付から復元できる構成でございます。

ハードディスクは突然壊れる｜システム化が必須です

ハードディスク（HDD）の平均寿命は約3〜5年（おおむね4年程度）と言われております。SSDも書込み回数の上限による寿命があり、永遠に壊れない記録媒体は存在いたしません。さらに、物理的な故障だけでなく、誤操作・ウイルス感染・ランサムウェア・落雷などによる論理障害もデータ消失の大きな要因となります。そうした理由から、企業様には自動バックアップシステムの構築をおすすめしております。万一データ消失が発生してしまった場合も、私どもではHDD・SSD・NASのデータ復旧サービスにも対応しておりますので、ご相談ください。

できる限りシンプルな運用ルールを設計

システム自体は技術的に複雑な構成でも構築可能でございますが、実際に日々運用されるのは現場の社員様でございます。社員様は別の業務をこなしながらシステムを利用されるため、運用方法そのものはシンプルに設計しないと長続きいたしません。

運用ルールはシンプルに、技術側で吸収できる部分は仕組みで自動化する──これが現場で機能する運用設計のコツでございます。具体的には、社員様には「所定のフォルダにファイルを保存するだけ」というシンプルなルールだけお守りいただき、バックアップ・世代管理・容量監視・通知などはすべてシステム側で自動処理する設計といたしました。

データのバックアップシステムは、いまや企業様にとって必須のインフラでございます。万一データを失った際の損害は、業務停止・取引先への信頼失墜・復旧費用と多岐にわたり、その金額は導入費用を遥かに上回ります。導入をご検討の法人様は、ぜひ一度お声がけくださいませ。

門川町・日向市・宮崎県北の法人様PC導入はIT&PC総合サポート宮崎へ

PC販売・データ移行・自動バックアップ・セキュリティ対策・ネットワーク構築まで、業務用IT環境のトータルサポートを承っております。門川町・日向市・延岡市・宮崎市をはじめ宮崎県全域の法人様・店舗様・個人事業主様まで、現地訪問・遠隔サポートいずれにも柔軟に対応しております。お気軽にご相談ください。

IT&PC総合サポート宮崎（運営：株式会社エステック）
宮崎県日向市を拠点に、PC修理・販売／データ復旧／ネットワーク設定／ホームページ制作／オリジナル業務システム開発／WEBアプリ開発まで、ITに関わるあらゆるお困りごとを承っております。
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