日向市の保育園様｜NASからクラウドストレージへの移行事例

ご依頼の背景：NASの老朽化とセキュリティ対策の強化

今回のご依頼は、日頃よりお世話になっております日向市の保育園様からいただきました。長年ご利用いただいておりましたNAS（ネットワーク対応ハードディスク）の老朽化が進み、機器交換の時期に差し掛かったタイミングで、データの安全性と利便性を考慮したクラウドストレージへの移行をご要望としていただきました。

あわせて、園内パソコンのセキュリティ対策強化、OSのアップグレード（Windows 10 → Windows 11）、クラウドストレージのアカウント管理体制の整備など、全体的なIT環境の見直しを一括でご依頼いただきました。保育の現場では、児童の写真・連絡帳・園内文書など、機密性の高いデータを多数取り扱うため、安全な保管環境とアクセス管理が非常に重要となります。

☁️クラウドストレージへの移行内容

大切なデータを安全にクラウドへ

これまでNASに保存されていた業務データを、信頼性の高いクラウドストレージサービスへ移行いたしました。クラウド化により、PCが故障した場合でもデータは安全に保管され、世代別バックアップ機能などにより、誤って削除したファイルも一定期間内であれば元に戻すことが可能となります。

ファイルの整理・移行に際しては、不要なデータの整理から始め、フォルダ階層の整備、ファイル名の文字化け対策まで、全体を見直しながら作業を進めさせていただきました。

🔒権限設定で安全な情報管理

「見られるフォルダ」「見られないフォルダ」をきっちり分けて設定

保育園様では、運営者様・マネージャー様・保育士様ごとに必要なフォルダが異なるため、アクセス権限の細かい設定を行いました。これにより、たとえば「経営書類は園長先生のみ」「写真フォルダは保育士全員が閲覧可能」「外部委託先には特定フォルダのみ共有」といった使い分けが可能になります。

権限管理は、人事異動や担当変更のタイミングに合わせて柔軟に変更できるよう設計しております。クラウドストレージきめ細かい運用が可能となりました。

🛡️クラウド向けセキュリティ対策も万全に

外部からの不正アクセス対策を強化

クラウドストレージを導入する際に最も注意したいのが、外部からの不正な乗っ取りログインです。今回の作業では以下のような対策を実施いたしました。

二段階認証（2要素認証）の設定
アカウントのログイン通知機能を有効化
信頼できる端末のみアクセスを許可するデバイス制限
各PCへのセキュリティソフト導入と定義ファイル更新の自動化
定期的なパスワード変更ポリシーの策定

これにより、万が一のリスクにも備えた安全な運用体制を整えることができました。クラウドは便利な反面、認証情報の流出が即被害に繋がりますので、こうした多層的な対策が欠かせません。

💻Windows 11へのアップグレードも実施

🧾クレジットカード管理のセキュリティ強化

クラウドストレージやセキュリティソフトなどの契約にはクレジットカード決済が必要となります。万が一の情報流出に備え、管理方法や決済方法の見直し、利用明細の確認体制もあわせてご提案・設定いたしました。法人カードの利用範囲を限定する、サブスクリプション専用カードを設けるなどのご提案も、ご要望に応じて承っております。

👨‍👩‍👧‍👦日向市の保育園・福祉施設様、ITのお悩みはお気軽にご相談ください

今回のように、IT環境は「わからないことが多い」「でも安全性は確保したい」というご要望が増えております。私どもは、日向市を拠点に、地域密着でのIT総合サポートを行っております。保育園・幼稚園・福祉施設様をはじめ、業種を問わず幅広く承っております。

NASからクラウドへのデータ移行
アクセス権限・セキュリティ設定
パソコンのメンテナンスや買い替えサポート
Windows 11アップグレード対応
ITトラブルへの遠隔・出張対応
ネットワーク・Wi-Fi環境の構築

何かお困りごとがあれば、ぜひお気軽にご相談ください😊

📍対応エリア

日向市・延岡市・門川町を中心に、宮崎県北エリア全域に対応いたしております。遠隔サポートをご利用いただける環境であれば、宮崎県全域に対応可能です。

IT&PC総合サポート宮崎（運営：株式会社エステック）
宮崎県日向市を拠点に、PC修理・販売／データ復旧／ネットワーク設定／ホームページ制作／オリジナル業務システム開発／WEBアプリ開発まで、ITに関わるあらゆるお困りごとを承っております。
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